国资管理中心制定我校低值易耗品管理工作流程

发布者:张菲发布时间:2021-10-29浏览次数:921

南京城市职业学院(南京开放大学)

低值易耗品管理工作流程(暂行)

1.       为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强我校低值易耗品的科学管理和合理使用,保证教学、科研、行政管理等工作的顺利开展,结合我校实际,制定本流程。

2.       凡属学校财产范围,无论使用何种经费购置的低值易耗品,包括教学、科研、行政管理等所使用的不属于固定资产范畴的物资,包含办公用物资、实验实训物资、科研用物资等,均适用于本流程。

3.       低值易耗品分为低值耐用品、易耗品两大类,低值耐用品是指单价不够固定资产标准、耐用期在一年以上、能够独立使用的用具设备,如仪器仪表、科教器具、工具量具、文艺与体育用品等;易耗品是指在使用过程中易于消耗的物品,如玻璃仪器及器皿、元件、器件、零配件、卫生用品、劳保用品、实验试剂与材料等。

4.       低值易耗品的购置须遵从主管部门和我校采购中心及归口部门相关要求。

5.       低值易耗品在登记前,须由采购人自行验收,核对规格型号和厂家信息,注意性能及质量的检查。

6.       验收合格后由使用人或部门资产管理员在国资平台进行账务登记,低值易耗品的分类、名称、规格、型号、单位、数量、单价、总价、经办人、领用人、发票等信息须准确无误。

7.       为便于管理和数据统计分析,我校目前低值易耗品分7类管理,分别为办公用易耗品、办公用耐用品、实验实训易耗品、实验实训耐用品、科研用易耗品、科研用耐用品、其他。

8.       分类 信息需登记准确,各类耐用品需逐条登记,单价较低的易耗品在上传附件清单后可批量登记。

9.       装信处国资管理中心应对上传的低值易耗品信息进行审核。

10.  审核完成后,由使用人或部门资产管理员打印低值易耗品收发单,按财务相关报销规定提供财务报销附件。

11.  收发单审核人应为装信处国资管理中心人员。

12.  低值易耗品的使用应遵循“谁使用、谁领用、谁负责”的原则,使用部门在报销完成后将购置的低值易耗品投入使用,保管人承担实物保管责任。

13.  其他未尽事项,请联系装备与信息技术处国资管理中心。

 



易耗品分类

l         办公用易耗品

n  打印用纸

n  硒鼓墨盒

n  其他办公易耗品

l  办公用耐用品

n  硬盘U

n  键盘鼠标

n  耳机音箱

n  办公电器

n  办公用具

n  图书教材

n  其他办公耐用品

l  实验实训易耗品

n  电子耗材

n  工程耗材

n  其他实训易耗品

l  实验实训耐用品

n  视频资源

n  电子器材

n  工程器材

n  图书教材

n  实训电器

n  实训用具

n  其他实训耐用品

l  科研用易耗品

n  打印用纸

n  硒鼓墨盒

n  其他科研易耗品

l  科研用耐用品

n  硬盘U

n  键盘鼠标

n  耳机音箱

n  科研电器

n  科研用具

n  图书教材

n  其他科研耐用品

l  其他

n  文化宣传物资

n  维修更换物资

n  学生领用物资

n  竞赛发放奖品